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Vebinden Sie Ihre share point mit unserem d.3 ECM

Integrierte Workflows und Postkörbe

Mit d.link for microsoft sharepoint sind die in d.3ecm enthaltenen Workflow-Funktionen direkt in SharePoint verfügbar. Nutzen Sie SharePoint einfach als Ihr zentrales Portal für die prozessbezogene Bearbeitung Ihrer Workflowaufgaben. Ein doppelter Pflegeaufwand entfällt – der integrierte d.3ecm Workflow ist vollständig unter Microsoft SharePoint einsetzbar. Die Postkorbinhalte der einzelnen Anwender werden in Echtzeit durch die d.link-Schnittstelle abgefragt und bereitgestellt.

 

Wiedergabe von Inhalten

"d.link for microsoft sharepoint" beinhaltet einen leistungsstarken Dokumentenviewer. Aber nicht nur das: Anmerkungen, Redlinings und viele weitere Grafikfunktionen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung, um visuelle Annotationen am Dokument vorzunehmen und damit die weitere Bearbeitung zu vereinfachen. Das Dokument selbst bleibt dabei jedoch unverändert. Neben PDF und PDF/A können auch TIFF-Dokumente wiedergegeben werden. Alle anderen Formate werden dank der in d.3ecm integrierten Formatnormierung ebenfalls reibungslos in TIFF oder PDF/A umgewandelt und unmittelbar dargestellt. Durch diese programminterne Konvertierung in langzeitverfügbare Formate wird sichergestellt, dass Sie ein formatunabhängiges und revisionssicheres Abbild der Originaldokumente besitzen.

 

Automatische revisionssichere Archivierung

Mit „d.link for microsoft sharepoint“ wird Ihr SharePoint-System zu einer zertifizierten und revisionssicheren Compliance-Lösung. Die SharePoint-Dokumente sowie die zugehörigen Informationen werden an das d.3ecm-Archiv übergeben, welches die revisionssichere Langzeitarchivierung vornimmt. Welche Dokumente genau archiviert werden, entscheiden Sie selbständig über eine in SharePoint integrierte, konfigurierbare Oberfläche. Beim Archivieren in das d.3-Archiv werden die Attribute Ihrer Dokumente aus Share-Point erkannt, wodurch die Dokumente in d.3ecm den entsprechenden Akten automatisch zugeordnet werden können. Dadurch entsteht eine einwandfreie und strukturierte Datenhaltung. d.link for microsoft sharepoint bietet Ihnen somit, in Zusammenarbeit mit d.3 von d.velop, die Möglichkeit zur rechtskonformen Speicherung von Dokumenten in Systemen wie zum Beispiel NetApp, IBM oder EMC Centera. Beim Anzeigen der Ergebnisse einer Suche werden alle Treffer aus SharePoint und Dokumente unserer Archiv-Software d.3ecm, in zwei separaten Trefferlisten, angezeigt. Beide Systeme sind optimal integriert.

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